Office en Wish Administrator

Als Office en Wish Administrator maak je samen met je collega's deel uit van het administratieve centrum van Make-A-Wish® Belgium-Vlaanderen. Een klein, dynamisch team waarmee je ondersteunend voor dit Goede Doel werkt.

Thumb 315 265 rawpixel 653764 unsplash

Functieomschrijving

Als Office en Wish Administrator maak je samen met je collega's deel uit van het administratieve centrum van Make-A-Wish® Belgium-Vlaanderen. Een klein, dynamisch team waarmee je ondersteunend voor dit Goede Doel werkt. Je hebt een uitgebreid en divers takenpakket dat o.a. bestaat uit:

1) Het administratief organiseren van alle wensen die zich buiten België afspelen. Je bent hiervoor deschakelpersoon tussen de internationale collega's, externe partners en de vrijwilligers (die het wensgezin vertegenwoordigen). Dankzij je duidelijke communicatie worden de verwachtingen ingelost en alle afspraken nagekomen.

2) Wish4More: het dagelijks beheer en optimaliseren van ons platform Wish4More (dat dient om wensvervullingen en fundraisingacties van A tot Z op te volgen). Je krijgt hiervoor eerst een grondige opleiding in het functioneren van het platform, zodat je het platform zeer snel als de beste kent. Je bent namelijk intern het aanspreekpunt voor onze systeembeheerder. Je test de optimalisaties voordat deze geïnstalleerd worden en beheert de opvolging en de planning. Je bent ook de contactpersoon van onze vrijwilligers bij (technische) problemen. Je kan via dit platform rapporten opmaken en analyses uitvoeren.

3) Opvolging en ondersteuning van onze Vrijwilligers: het (administratief) opstarten van nieuwe vrijwilligers, zoals het aanmaken van e-mailadressen van nieuwe vrijwilligers en het toekennen van toegang tot Wish4More. Diverse lijsten omtrent vrijwilligers updaten.

4) Ondersteuning bieden aan je collega's bij lopende projecten en campagnes.

5) Administratieve taken zoals telefonische oproepen beantwoorden, wensdossiers mede beheren en de daarbij horende analyses aanvullen. Beheer van de algemene mailbox.

Profiel

Wij verwachten een fijne collega met een voldoende kennis van het Engels die minimum beschikt over eenbachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring. Je bent communicatief vaardig en je kan vlot werken met een pc, smartphone, laptop, Apps, MS-Office en sociale media. Je bezit een gezonde dosis teamspirit en kan ook autonoom werken. Het is belangrijk dat je binnen jouw divers takenpakket zelf prioriteiten kan stellen.​

Aanbod

Wij bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur. Je zal aangenaam verrast zijn door onze uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket. Daarnaast kan je rekenen op een aangename werksfeer in een organisatie in volle expansie. 

Plaats tewerkstelling

2800 Mechelen

Ben jij de office en wish administrator die we zoeken?

Persoonlijke gegevens

Waarom kies je als vrijwilliger voor Make-A-Wish®?*

Heb je bijzondere vaardigheden of kwaliteiten?